In dit Privacyreglement gebruikt de NVvT een aantal definities (deze definities kunnen in enkelvoud en meervoud worden gebruikt):
- Cookie: een klein bestand dat via een internetsite in de browser wordt geplaatst en informatie over het bezoek aan de internetsite registreert;
- Reglement: dit privacyreglement;
- Privacywetgeving: de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
- Toelichting op het Reglement
De NVvT mag de gegevens die je aan haar verstrekt niet zonder meer verwerken. De Privacywetgeving is bedoeld om de privacy van personen te beschermen. Door deze wetgeving wordt het toegestane gebruik van je persoonsgegevens door anderen beperkt. Op grond van deze wet heeft de NVvT de plicht om haar leden en zakelijke relaties:
- op de hoogte te stellen van de wijze waarop en het doel waarmee gegevens door de NVvT worden verwerkt;
- te melden wie de gegevens kunnen inzien;
- voor het verwerken van bepaalde gegevens toestemming te vragen.
De NVvT vindt jouw privacy belangrijk. Daarom geeft de NVvT in dit Reglement een toelichting op hoe zij met je gegevens omgaat, wat het doel is van het gebruik daarvan en voor de verwerking van welke gegevens de NVvT expliciet om jouw toestemming moet vragen.
- De persoonsgegevens die de NVvT gebruikt en het doel van het gebruik
De NVvT verwerkt (mogelijk) je persoonsgegevens als je:
- lid wordt of bent van de NVvT;
- een aankoop of bestelling doet;
- een zakelijke relatie bent van de NVvT;
- de website bezoekt;
- (via het contactformulier) contact met ons opneemt.
De NVvT verzamelt (mogelijk) je naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres, pasfoto, geboortedatum, opleiding, curriculum vitae, en IBAN- gegevens als je lid bent van de NVvT. Wanneer je een account aanmaakt op onze website maak je een inlognaam en wachtwoord aan welke wij vervolgens verwerken. Na het aanmaken van je account zal ook je profiel zichtbaar zijn op onze website.
De NVvT verzamelt je BSN als je een bestuurder bent van de vereniging.
De NVvT verwerkt ook de persoonsgegevens die jij uit eigen beweging communiceert aan de vereniging.
De NVvT verzamelt (mogelijk) je naam, telefoonnummer en e-mailadres als je een contactpersoon bent van een zakelijke relatie van de vereniging.
Deze gegevens stellen ons in staat om:
- de overeenkomst die leden en zakelijke relaties met de NVvT sluiten financieel en administratief te kunnen afhandelen;
- de dienstverlening te kunnen leveren;
- klanten of geïnteresseerden te kunnen bereiken als dat nodig is;
- de dienstverlening verder te ontwikkelen/te optimaliseren;
- jou op maat gesneden informatie aan te bieden (zoals de activiteitenmail);
- onze verplichtingen als opdrachtgever na te komen.
Er worden 2 cookies geplaatst in de browser van websitebezoekers voor het volgen van websitebezoek. Gegevensverzameling vindt volledig geanonimiseerd plaats. De gegevens stellen ons in staat om:
- te registreren welke internetpagina’s je binnen domein nvvt.nl bezoekt;
- bij te houden voor welke onderwerpen of toepassingen websitebezoekers zich interesseren;
- ervoor te zorgen dat bezoekers niet steeds dezelfde informatie ontvangen;
- het productaanbod te ontwikkelen en te verbeteren.
Verdere informatie over cookiegebruik is beschikbaar via de cookieverklaring.
- Verstrekking persoonsgegevens aan derden
De NVvT verstrekt geen persoonsgegevens aan personen of bedrijven buiten de NVvT, tenzij:
- een wettelijk voorschrift dat verplicht;
- dat noodzakelijk is voor het uitvoeren van een overeenkomst die de NVvT met jou heeft gesloten;
- je daarvoor toestemming hebt gegeven, bijvoorbeeld toestemming voor het plaatsen van cookies (zie hiervoor ons cookiebeleid).
- Plichten/beveiligde toegang/geheimhouding/bewaartermijn
De NVvT verwerkt je persoonsgegevens uitsluitend overeenkomstig de wet. Dit houdt (onder meer) in dat de gegevens alleen worden verwerkt voor het doel waarvoor ze worden verkregen en op een behoorlijke/zorgvuldige wijze overeenkomstig de wet en dit Reglement.
Je persoonsgegevens kunnen enkel en alleen door personen ingezien worden die werkzaamheden uitvoeren ten behoeve van de NVvT , tenzij in dit Reglement anders is bepaald. Al je persoonsgegevens worden door de NVvT beveiligd tegen onbevoegde toegang.
De beveiliging bestaat uit:
- het hebben van een persoonlijk wachtwoord voor iedere persoon die werkzaamheden uitvoert ten behoeve van de NVvT om in te loggen in het digitale systeem;
- een geheimhoudingsplicht voor de personen die werkzaamheden uitvoeren ten behoeve van de NVvT ten aanzien van alle aan de NVvT verstrekte persoonsgegevens;
- technische maatregelen door de NVvT overeenkomstig de wet, om het door haar gebruikte systeem te beveiligen tegen inbreuken van buitenaf.
Je persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor een goede administratie en/of andere vastgestelde doelen. De NVvT bewaart je persoonsgegevens zo lang als nodig is voor een goede bedrijfsvoering, met in achtneming van een redelijke termijn. De wet kan een andere bewaartermijn voorschrijven. Als dat zo is zal de NVvT zich aan de voorgeschreven wettelijke bewaartermijn houden.
- Je rechten als betrokkene
- Het recht op informatie. Je hebt het recht om te weten of en welke persoonsgegevens van jou verwerkt worden en met welk doel.
- Het recht op inzage in en afschriften van die gegevens voor zover de privacy van een ander daardoor niet wordt geschaad.
- Het recht op correctie en verwijdering. Je hebt het recht om gegevens te corrigeren, aan te passen of te verwijderen. Aan het recht op (gedeeltelijke) verwijdering van je gegevens kan alleen tegemoet worden gekomen als het bewaren van de gegevens niet van aanmerkelijk belang is voor een ander en de gegevens niet op grond van een wettelijke regeling bewaard dienen te blijven;
- Het recht van verzet. In bepaalde gevallen heb je het recht om je tegen de verwerking van je gegevens te verzetten.
- Het recht op dataportabiliteit. Je hebt het recht om persoonsgegevens die van jou worden bewaard te ontvangen en over te dragen naar een andere organisatie.
- Het recht op een menselijke blik bij geautomatiseerde besluiten. Bij een geautomatiseerd besluit heb je het recht om de beslissing te laten nemen door menselijke tussenkomst.
Mocht je gebruik willen maken van genoemde rechten dan kun je per e-mail een verzoek sturen naar . Als je verzoek wordt afgewezen dan zal dat worden onderbouwd. Je ontvangt binnen één maand na ontvangst van je verzoek bericht daarover van de NVvT.
Ook als je een klacht hebt over de wijze van verwerking van je persoonsgegevens kun je contact opnemen met de NVvT en probeert de NVvT er samen met jou uit te komen.
Heb je een (andere) opmerking/vraag/suggestie? Ook daarvoor kun je contact met ons opnemen.
Uiteraard zal de NVvT ook met de in dit verband verstrekte persoonsgegevens vertrouwelijk en zorgvuldig omgaan.
De actuele contactgegevens zijn te vinden op de website van de NVvT .
Privacyreglement van de NVvT, versie september 2024.